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Vendor rating

Contrariamente alla vendor selection, attività volta valutare e confrontare alternative di fornitura di una stessa categoria merceologica al fine di pre-qualificare un insieme ristretto di soggetti ritenuti più adeguati per soddisfare le esigenze dell’azienda, il vendor rating è una invece una valutazione globale e comparativa delle alternative di fornitura selezionate in fase di selezione, che permette di ottenere una “classifica” di preferenze. Il vendor rating è finalizzato alla misurazione e monitoraggio delle prestazioni effettive dei fornitori attivi, al fine di valutarne la competitività e di tutelarsi dai rischi a cui le cattive performance espongono. Questo tipo di valutazione permette, rendendo i fornitori interessati consapevoli, di prevenire il manifestarsi di problemi, supportando il processo decisionale alla base della gestione della relazione con i fornitori.

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Aumentare i profitti del 50% senza modificare i prezzi: risparmiare sugli acquisti!

Ci sono molti modi con cui gli imprenditori possono aumentare i profitti e ottimizzare la propria attività.

La prima cosa che viene in mente è un aumento di fatturato. In effetti, questo darà più profitto, ma allo stesso tempo aumenteranno i costi dei materiali e del lavoro. Oppure puoi ottimizzare i processi e ridurre il numero di dipendenti, riducendo così il costo del lavoro: anche questo darà qualche risultato. Ma, sorprendentemente, molto di più può essere ottenuto acquistando saggiamente beni e servizi.

Allora come si ottimizzano gli acquisti?

Prima regola: acquista dal produttore

In teoria, tutti capiscono che acquistare seta in Cina e tè in India è più economico che fare lo stesso in Germania. Il vantaggio cresce ancora se riesci a raggiungere non solo un fornitore, ma un produttore.

Naturalmente, questo complica il processo stesso. È necessario negoziare con un produttore di un altro paese, possibilmente in un'altra lingua. Inoltre, per tali acquisti, è necessario organizzare una consegna speciale e passare attraverso le procedure doganali se il produttore ha sede al di fuori dell’Unione Europea.

Ma l'acquisto dal produttore consentirà risparmi significativi. Doctus Consulting si occupa non solo di acquisti, ma anche dell'organizzazione dei trasporti, anche internazionali, quindi non ci saranno difficoltà per l'imprenditore.

Seconda regola: sconti su programmazioni

Se sviluppi un piano di acquisto, puoi risparmiare sul materiale acquistandolo e programmandone con il fornitore le consegne scaglionate. Questa regola serve in parte a risparmiare sulle materie prime e si applica sicuramente all'acquisto di merce finita.

Doctus Consulting aiuterà nella preparazione di un piano di approvvigionamento, quindi si occuperà della trasmissione degli ordini e della programmazione dei trasporti.

Terza regola: sconti su quantità

Gli acquisti all'ingrosso funzionano in modo abbastanza semplice, più acquisti, più volentieri ti fanno uno sconto. Inoltre, si riducono anche le spese di trasporto. Risparmi tempo e flussi di lavoro, aumentando così i profitti per la tua attività.

GARE, GIOIE E DOLORI…

Mettere in gara tra loro i potenziali fornitori resta lo strumento più potente a disposizione della funzione acquisti per assicurare alla propria organizzazione il miglior rapporto qualità/prezzo nell’approvvigionamento di beni e servizi.

Eppure, nonostante la prassi sia ormai consolidata e bagaglio riconosciuto indispensabile per ogni buyer, spesso ci troviamo di fronte a tender che vanno deserti, tempi limite che devono essere protratti, risultati insoddisfacenti in termini di servizio o che non raggiungono i target di prezzo.

Svariati sono gli aspetti di preparazione di una gara che possono pregiudicarne l’esito: errori nella pre-qualificazione dei fornitori, scouting superficiale, prezzo base fuori mercato, round di negoziazione mal condotti. Tutto vero, e su ognuno di questi punti abbondano scritti e guide.

Ma l’aspetto più trascurato rimane a nostro avviso la raccolta delle specifiche tecniche, forse perché attività interna ed in quanto tale non gode dell’attenzione e della letteratura dedicata al confronto con ciò che sta al di fuori della propria organizzazione. Ma sapere con precisione di cosa le altre funzioni aziendali hanno bisogno quando ci chiedono di lanciare una gara è alla base di tutto il resto, così come distinguere l’essenziale dal “nice to have”: contattaci oggi e scopri come Doctus può aiutarti a rendere ogni tender una storia di successo!